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Compania≪コンパーニャ≫::エクセルの入力規則を使いこなす(その1)
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2008.08.17.Sunエクセルの入力規則を使いこなす(その1)
少しだけエクセルの知識を増やしたいなら、自分の仕事で使えそうな方法をエクセルで発見して 蓄積していくことです

てことで…

簡単にできる入力規則からご案内!



続きを読む ≫
色んなリストを作っていくときに、毎回同じ内容を入力していても
たとえば かなと カタカナと 漢字では エクセルではそれぞれ違うものとして扱ってしまいます。

リストを後で 集計などといったことに使う予定があるならば 入力の言葉を統一しておくほうが仕事がラクです。

りんご と林檎や リンゴと ばらばらにならないようにリストを作ってみます

りんご
はっさく
なし
さくらんぼ

これらを 同じシートで 邪魔にならない場所に縦に並べて入力します。(G2:G5)

これをBの列の入力規則にしようと 思っています。
(今はB2からB4までドラッグをして選択)
選択した状態で ツールバーにある 「データ」入力規則を選択します。



入力規則では 「設定」の中で 入力値の種類を「リスト」選択すると、元の値の部分が入力できるようになります。

セルを参照して りんごからさくらんぼまでの G2からG5までを選んであげると 選択できます。




これで 入力規則の設定はできています。



ほかのセルにも同じ入力規則を設定したいときは
入力規則を設定したセルを コピー
 ↓
設定したいセルを選択(ドラッグやctrl+セルの選択で複数のセルも OK)
 ↓
右クリック 形式を選択して 貼り付けのなかの「入力規則」を選ぶ


注意してほしいのは この入力規則で設定されている範囲は「絶対参照」になってます。
いつも、単に関数のコピーなどでしているときは、多分「相対参照」になっているはずですから、同じように 隣に入力規則のリストを作ったりしても 値の部分は そのままになります。

どうしても解除をしたいときは 座標の解除をするF4キーを押すと 順番に 絶対座標として固定していく部分が変わっていきます。

ただ、闇雲にF4キーを押すのはオススメできませんから 注意してくださいまし…


リスト化で 入力を統一できれば…
統計も取りやすくなります。。。

エクセルに関しては、今後、また時間を見つけては少しずつ 充実させていく予定です

※DSUM関数
※違うシートのリストを参照する場合
※選んだリストによって次のリストの内容も変化する入力規則を作る方法

-------------------------追記------------------------------

自分の不手際のために、記事をいったん全消去したのでまた書き直してます(8/22)





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