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Compania≪コンパーニャ≫::エクセルで色んな条件ごとに抽出させる-入力規則(その2)
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2008.08.21.Thuエクセルで色んな条件ごとに抽出させる-入力規則(その2)
当社の派遣スタッフの派遣先の職場で、「エクセルを使って 色んな集計をしたいんだけど…」ってお話がでてきて・・・
簡単なデータベースとして使えないかという模索をした結果の内容です

関数なんて使ってないと忘れてしまいますんで
書き留めておけば イザとなったときに 探す手間が減るってわけです。

そのために 書いてます(笑)


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こんなデータがあったとします。

日付 班 担当者 単価 数量 合計
8月11日 A班 田中 300 10 3,000
8月11日 A班 田中 300 10 3,000
8月11日 C班 田中 200 10 2,000
8月11日 B班 田中 200 10 2,000
8月12日 C班 田中 200 10 2,000
8月12日 C班 鈴木 200 10 2,000
8月12日 B班 鈴木 200 10 2,000
8月15日 B班 斉藤 300 10 3,000
8月16日 A班 斉藤 200 10 2,000
8月17日 A班 斉藤 200 10 2,000

エクセルの表でみるなら

こんな感じでしょうか・・・

これを 日付だけや班だけ、担当者だけ、はたまた 単価だけで集計した合計をその都度把握できれば、月半ばの個人の売り上げの金額などもすぐにわかります。

使い方などは 色々だと 思います。

たとえば…

[条件]
 田中さん
[結果]
 金額の合計は…12000



[条件]
 8月12日のみ
[結果] 
 金額の合計は…6000


[条件]
 A班 単価が300
[結果]
 金額の合計は…6000


って具合です。

ここでまず検索の条件の部分には 入力規則を使ってあります。
同じシートの ブルーの色がついてる部分が、それぞれの入力規則で設定してあります。
一番最上部に一応空白のセルをつけてあります。
別になくても問題ありません。



抽出したい条件のみを 選択してあげるだけで その条件を満たす合計が 関数で計算されてF2のセルに表示されます。

そのときの関数に DSUM を使ってます。

今回はF2に
=DSUM(A4:F14,F4,A1:D2)
と使ってます。



データの範囲:A4:F14 ←インプットしたデータの範囲
フィールド:合計← 求めたい項目
条件:A1:D2 ←2行目で色々な条件を入力規則を使って選択

関数の挿入 fxでみると…



こんな感じです。

今回は 合計の和を求めたかったのでDSUMを使ってます。

ほかにも、
DCOUNT
条件を満たすレコードの 指定したフィールドに入力されている数値の個数を求める

DCOUNTA
条件を満たすレコードの 指定したフィールドにある空白でないセルの個数を求める

DMAX
最大の値を求める

DMIN
最小の値を求めめる

などといったものもあります。

詳しい関数の使い方は エクセルのヘルプでみることができます。
偏差値とか積ってのも 調べることができまます。


あと 補足で、もう 入力してしまっているデータがあって…
しかも 項目がたくさんありすぎるからリストを作成する作業が大変!って場合には、フィルタオプションを使ってあげると 簡単に重複する項目を削除できます。





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